ご依頼の背景

札幌市のお客様から事務所の片付けのご依頼を受けました。

お客様は長年同じテナントで会社を運営されていました。

業務拡大による移転のため短期間で退去準備を済ませる必要がありお困りでした。

書類やOA機器が大量に残っており一般廃棄物とリユース品の仕分けに悩まれていました。

ご依頼内容

最短で原状回復できる状態にしてほしいというご要望を頂きました。

不要になったデスクや椅子をリユースできるものと廃棄するものに分類してほしいとのことでした。

個人情報を含む書類は溶解処理まで責任を持って対応してほしいと依頼されました。

作業の流れ

いろどりのスタッフ4名で2日間のスケジュールを組みました。

初日は机や棚の解体と搬出、書類の封印搬送を行いました。

再利用可能なオフィス家具は自社運営のリサイクルショップ「ファインドプレイス」に直送しコスト削減につなげました。

二日目はカーペットの粘着テープ跡を除去し簡易清掃まで実施しました。

最終チェックとして照明器具の取り外し忘れやコンセントの残置物を確認しました。

作業を通じた工夫

搬出経路がエレベーターのみだったため養生シートで壁面を保護しテナントに傷を付けないよう徹底しました。

書類は現場で封印後に直接処理工場へ運びセキュリティを担保しました。

廃棄物の量を減らすためOA機器の一部を海外リユースルートへ回し処分費を30パーセント削減できました。

結果とお客様の声

予定より半日早く作業が完了し退去立会いも問題なく終わりました。

お客様からは「短期間でここまできれいにしてもらえて本当に助かりました」とのお言葉を頂きました。

リユース品の買取額を差し引き作業費用が予算内に収まり喜んでいただけました。

遠方の新オフィスでもまたお願いしたいと嬉しいお声をいただきました。