はじめに

苫小牧市のお客様から事務所の片付けのご依頼を受けました。

ご依頼内容

今回のお客様は社員数名で運営されていた小規模オフィスを閉鎖することになり片付けの必要に迫られていました。

退去期日が迫っている一方で日常業務が忙しく自分たちだけでは短期間で整理しきれないとのお悩みをお持ちでした。

オフィスには十数年分の書類や備品が保管されており重要書類の機密保持にも配慮が必要でした。

さらにデスクやロッカーなど大型家具の処分方法についても不安があるとのことでいろどりにご相談いただきました。

実際の作業内容

まず書類を機密文書と一般紙類に分類しシュレッダー処理が必要なものは密封ボックスに封入しました。

重要書類は提携する溶解工場へ直接搬送し溶解証明書を発行してお客様へお渡ししました。

デスクチェアロッカーなどの家具は状態を確認しファインドプレイスで再販可能なものを選別しました。

再販が難しい家具や家電は素材ごとに解体し資源リサイクルルートへ搬出しました。

配線やOAフロアを撤去した後に産業用掃除機で全面清掃し床面の汚れを中性洗剤で拭き上げ仕上げました。

作業は延べスタッフ6名で2日間かけて行い合計4トン車2台分の不用品を搬出しました。

結果とお客様の感想

予定より半日早く作業が完了しお客様には余裕を持って退去手続きを進めていただけました。

書類処分の証明書やリユース報告書をお渡しすると環境に配慮した対応で安心できたとお喜びの声をいただきました。

大型家具を買い取りに回せたことで処分費用を削減できた点にも大変ご満足いただけました。

いろどりは豊平区からの出張でしたが遠方でも迅速に対応してくれて助かったとのお言葉を頂戴しました。